1. Erfaringer

Hvad har klubbens (bestyrelsen, trænere m.v.) gjort indenfor fastholdelse og rekruttering indtil nu?

• Løbende udskiftning af trænerstaben fra træner uden svømmeerfaring til ung træner med svømmeerfaring.

• Rekrutteret fra vort T* hold og fra EX-VAT svømmere

Hvad har erfaringerne været? Har der været områder hvor der har været gennembrud? Hvordan har vi kommunikeret så hele klubben har vidst at det har været et indsatsområde? Hvordan har vi engageret klubben i arbejdet?

• Gode erfaringer med at rekruttere egne svømmere til hjælpetræner/træner

• Rekrutteringen har skabt ringe i vandet, så der er stor interesse for at få en træner/hjælpetræner stilling.

• Eksterne træner søger til STT via interne træner anbefalinger.

• Gennembruddet er at eksterne træner søger til STT

• Vi har nydt godt at mund-til-mund metoden.

• Vi har sat fokus på Svøm.dk’s trænerbasis uddannelse.

• Vi har sammensat trænerteamet pige-dreng, hvilket har skabt ro og ingen skænderier.

Hvad har især virket – og hvorfor?

• Oprydning i trænerstaben til en mere harmonisk stab.

• Trænerne har alle taget trænerbasis uddannelsen og vi har opfordret alle træner til at arbejde ud fra deres sæsonplan.

• Medarbejdersamtaler har givet bestyrelsen indblik i træners liv og planer, som giver alle en forståelse for hinanden.

• Sociale arrangementer og julegaver som honorar for deres gode indsats.

Hvilke erfaringer kan vi bruge fremadrettet?

• Rekruttering af egne svømmere – til træner er meget nyttig

• At alle træner tilbydes basis træner uddannelse, når de har den rette alder. (17 år)

• Vi stiller som krav at de tager basis uddannelsen i det år de fylder 17 og vi forlanger at trænerne arbejder for klubben min. et år efter.

• Vi opfordrer kraftigt til at alle træner deltager i de sociale arrangementer

• Vi forlanger de deltager i alle trænermøder

• Alle trænere skal have ansættelse aftaler ved sæson start.

2. Afklaring og målsætning

A. Målgruppe(r) (se politikken):

Målgruppen for strategien er:

• Trænere (rekruttering/fastholdelse)

• Officials (rekruttering)

• Bestyrelses- og udvalgsmedlemmer (rekruttering)

• Ressourcepersoner(rekruttering/fastholdelse)
  
  
  

• Trænere – Målsætningen er at rekrutterer træner fra vores T* hold så tidligt/unge som muligt (min. 13 år) så vi kan fastholde og uddanne til at opfylde vor bredde og talentstrategi i en periode på ca. 6 år. Hvor de typisk holder op med at undervisning, når de forlader gymnasiet/handelsskole. Vi vil gerne fastholde min. 6 trænere og 6 hjælpetrænere pr. år.
  
  
  

• Officials – Målsætningen er at rekruttere officials fra vore Talenthold (alle). Hvor min. 1 forældre pr. svømmer er repræsenteret.
  
  
  

• Bestyrelses- og udvalgsmedlemmer – Målsætningen er at rekrutterer fra vore talenthold (alle).
  
  
  

• Ressourcepersoner – Målsætningen er at rekrutterer fra vore talenthold (alle) Målet er at fastholde min. 2 personer pr. år.
  
  
  

• Holdledere – Målsætningen er at træneren vælger ”frivillige” holdledere fra sit talentholds forældre. Min. 3 holdledere pr. hold pr. år.

Overordnet set er det meget vigtigt at få forældrene fortalt, at klubben er baseret på frivilligt arbejde og derfor er vigtigt at man tager del i sit barns sport, ved at indtage en af ovennævnte positioner.

B. Afklaring

Hvad gør de klubber, der gør det godt i forhold til målgruppen fastholdelse og rekruttering?

• De klubber som gør det godt henter ressourcepersoner i de forældre som er tidligere sportsudøver inden for samme sportsgren.

• Eller også er man den forælder som gerne vil deltage aktivt når man alligevel sidder i hallen.

• Nogle klubber formulerer krav om forældreinddragelse

• Opgaver beskrives – der sættes tid på – opgaver splittes op

• Hjælperfester

• Drejebøger til arrangementer

• Rekruttering foregår ved direkte henvendelse

Hvilke mål opstilles på kort sigt (1-2 år - angiv måned/år) inden for fastholdelse og rekruttering i forhold til de valgte målgrupper (se politikken)? Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi.

• Rekruttering af nye hjælpetrænere fra T* holdet ved frafald af nuværende hjælpetrænere. Min. 2 vikar i trænerstaben. (første gang august 2011)

• 1 holdleder + 1 reserve pr. hold ved start sæson 2011/12 – aug. 2011

• Der skal nedsættes et sponsorudvalg bestående af 2-4 personer – sept. 2011

• Der skal nedsættes et stævneudvalg bestående af min 3 personer – sept. 2011

• Rekruttere 10 nye ressourceperson fra T-holdene senest dec. 2011

• Min. Et nyt bestyrelsesmedlem senest jan. 2012 – fastholde 8 bestyrelsesmedlemmer (feb. 2012)

• Rekruttere min. 2 nye officials fra T2 og T3 med udgangen af næste sæson – første gang juni 2012

• Fastholde 5 af de nye ressourcepersoner fra 2011 (dec. 2012)

Hvilke mål opstilles på lang sigt (3-5 år - angiv måned/år) inden for fastholdelse og rekruttering i forhold til de valgte målgrupper (se politikken)? Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi.

• Min. 2 nye bestyrelsesmedlemmer/suppleanter – feb. 2013 og 2 mere i feb. 2015.

• Min 2 udvalgspersoner pr talenthold – aug 2013

• Min 2 ressourcepersoner pr talenthold med sæsonstart – aug 2014

• Blive selvforsynende med officials til egne stævner – dvs. fra tidtager til overdommer. – min. 28 personer, fordelt således 8 tidtagere og 10 bane/vende dommere og 2 overdommere, 1 starter, 1 ledende tid, 2 eltidsmænd og 1 speaker og sekretariat min. 3 pers. - dec. 2014.

• Målet er at vi i 2015 ved sæson start har 10 trænere er i alderen 16-25 og 10 hjælpetrænere er i alderen fra 14-20, samt 2 vikarer. (august 2015)
  
  
  

C. Strategi

Hvilken strategi skal føre til opnåelse af målene? (Skal der træffes et valg og en prioritering mellem fastholdelse og rekruttering). (Alle handlinger suppleres med år/måned)

• Årlige personlig udviklings samtale med hjælpetræner og træner i dec./jan. 2011/2012

• Nyhedsbrevet opdateres kvartalsvis – marts/juni/sept/dec.

• Sommerafslutning for T-svømmere (juni 2011)

• Sommerafslutning holdledere (juni 2011)

• Sommerafslutning trænere (juni 2011)

• Sommerafslutning bestyrelsen (juni 2011)

• Udarbejde ansættelsesaftaler vedlagt arbejdsbeskrivelser til trænere og hjælpetrænere – aug. 2011

• Primært rekrutterer vi internt ved mund til mund metoden ved sæson start blandet andet i forbindelse med opstartsmøder og/eller forældremøder – 1. gang aug. 2011

• Fastligge 4 trænermøde pr. sæson – fx. før efterårsferien, før juleferien, før vinterferien og inden sæsonslut – 1. gang okt. 2011

• Rekruttering via Nyhedsbrev som handler om alle ressourcepersoner/træner/bestyrelse og ikke om svømmerne – 1. gang dec. 2011 – fx lanceres ved juleafslutningen.

• Udnævnelse af året official, årets holdleder, uddeling af den hjælpende hånd (december 2011)

• 1. prioritet er at fastholde alle trænere, hjælpetræner, ressourcepersoner, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer og holdleder til et årligt socialt arrangement – jan 2012 (nytårskur – brunch)

• Vedligeholdelse af 1. hjælpskursus – næste gang april 2012

• Vedligeholdelse af ”bassinprøver” – næste gang april 2012

• Uddannelse af næste hold hjælpetræner – senest dec. 2012.

• Personer til udvalgene rekrutteres via hjemmesiden, stævner og opstartsmøder eller forældremøder

• Målet er at uddanne alle nuværende 13-14 årige hjælpetræner (min 10) til træner om 3-4 år inden det fyldte 17. år. – aug. 2014.

Mængden og indholdet af de tilbudte aktiviteter for vores hjælpetrænere og trænere tiltrækker nye og fastholder gamle, fordi vi får opbygget nogle gode relationer. De trives godt.

3. Organisatorisk

A. Træningsmiljø/faciliteter

Hvilke miljøer/faciliteter virker fremmende på fastholdelse og rekruttering?

• Eget klublokale i nærheden af svømmehallen.

B. Økonomi

Hvilke økonomiske ressourcer kræver det for at realisere en fastholdelses- og rekrutteringsstrategien og hvordan skal de skaffes? Hvad er de nødvendige prioriteringer?

• Nytårskur 8.000,- kr.

• Uddannelse 50.000,- kr.

• Julegaver 7.500,- kr.

• Biografbilletter 5.000 kr.

• Etablering af eget klublokale 25.000,- kr.

• Drift af eget klublokale 10.000,- kr.

Der skal afsættes ca. 100.000 kr. til realisering af strategien.

Vi skal søge kommunen om tilskud til hhv. uddannelse, etablering og drift af klublokale. Resten financieres via kontingenterne.

C. Rekruttering og fastholdelse

Hvordan vil klubbestyrelsen fastholde/tiltrække trænere, ledere, hjælpere, klubbestyrelsesmedlemmer?

• Ved at tilbyde et godt arbejdsklima og sundt netværk.

• Sommerafslutning for hhv. T-svømmere, holdledere, trænere og bestyrelsen.

• 4 trænermøder årligt med mad og hygge

• Nytårskurs for alle trænere, hjælpetrænere, ressourcepersoner, bestyrelsesmedlemmer og holdledere

Hvordan ønsker klubbestyrelsen at anerkende/belønne (ikke økonomisk), motivere hjælpere, klubbestyrelsesmedlemmer, trænere og medlemmer?

• Ved anerkendende omtale på hjemmesiden via nyhedsbrevet, samt daglige skulderklap.

• Årligt socialt arrangement hvor årets holdleder og årets officials bliver udnævnt dette sker ved juleafslutningen.

• Årlig sommerafslutning for hhv. trænere og hjælpetrænere hos bestyrelsesformanden (Helle)

• Årlig sommerafslutning for bestyrelsesmedlemmerne

D. Job/uddannelse

- Ansøge kommunen om et opfølgende klubudviklingskursus hos Sportshouse. Det kunne være et statusmøde i løbet af marts 2012. Herefter kunne det være hensigtsmæssigt med 1 årligt statusmøde i marts.

E. Kommunikation

Hvordan lanceres klubbens fastholdelses- og rekrutteringsstrategi? (hvordan gøres den synlig og tilgængelig?) Hvordan synliggøres strategien løbende?

• Når fastholdelses- og rekrutteringsstrategi er godkendt ligges denne på hjemmesiden. (september 2011)

• Udarbejder et nyhedsbrev fra bestyrelsen, som ligges på hjemmesiden pr. kvartal. (september 2011)

4. Sociale

Hvordan kan ”det sociale liv” i klubben udvikles, således at det kan være med til at understøtte fastholdelse og rekruttering?

• Ved anerkendende omtale på hjemmesiden via nyhedsbrevet, samt daglige skulderklap.

• Årligt socialt arrangement hvor årets holdleder og træner bliver udnævnt dette sker ved juleafslutningen.

• Årlig sommerafslutning for hhv. trænere og hjælpetrænere hos bestyrelsesformanden (Helle)

• Årlig sommerafslutning for bestyrelsesmedlemmerne

• Etablering af klublokale vil styrke det sociale sammenhold – ”klubånden”

• Klubbens værdier og leveregler skal være med til at styrke ”klubånden”

5. Overordnet handlingsplan

Hvem gør hvad, hvornår i de enkelte år. Herudover opstilles mål for hvert år.

Hvad (beskriv opgaven)	Hvornår (år/måned)	Hvem (én person til hver opgave)
Sommerafslutning for T-svømmere	Juni 2011
Nyhedsbrevet opdateres kvartalsvis	Juni 2011
Sommerafslutning holdledere	Juni 2011
Sommerafslutning trænere	Juni 2011
Sommerafslutning bestyrelsen	Juni 2011
Udarbejde ansættelsesaftaler vedlagt arbejdsbeskrivelser til trænere og hjælpetrænere	August 2011
Primært rekrutterer vi internt ved mund til mund metoden ved sæson start blandet andet i forbindelse med opstartsmøder og/eller forældremøder – 1. gang	August 2011
Nyhedsbrevet opdateres kvartalsvis	September 2011
Når fastholdelses- og rekrutteringsstrategi er godkendt ligges denne på hjemmesiden	September 2011
Fastligge 4 trænermøde pr. sæson – fx. før efterårsferien, før juleferien, før vinterferien og inden sæsonslut – 1. gang	Oktober 2011
Nyhedsbrevet opdateres kvartalsvis - Rekruttering via Nyhedsbrev som handler om alle ressourcepersoner/træner/bestyrelse og ikke om svømmerne fx lanceres ved juleafslutningen	December 2011
Årlige personlig udviklings samtale med hjælpetræner og træner	December 2011
Rekruttering via Nyhedsbrev som handler om alle ressourcepersoner/træner/bestyrelse og ikke om svømmerne – 1. gang dec. 2011 – fx lanceres ved juleafslutningen.	December 2011
Udnævnelse af året official, årets holdleder, uddeling af den hjælpende hånd	December 2011
Årlige personlig udviklings samtale med hjælpetræner og træner	Januar 2012
1. prioritet er at fastholde alle trænere, hjælpetræner, ressourcepersoner, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer og holdleder til et årligt socialt arrangement	Januar 2012
Nyhedsbrevet opdateres kvartalsvis	Marts 2012
Ansøge kommunen om et opfølgende klubudviklingskursus hos Sportshouse. Det kunne være et statusmøde	Marts 2012
Vedligeholdelse af 1. hjælpskursus	April 2012
Vedligeholdelse af ”bassinprøver”	April 2012
Uddannelse af næste hold hjælpetræner	December 2012