1. Indsats hidtil og erfaringer

 

Vi har

• Bygget hold op der tilgodeser svømmere på alle niveauer i Tåstrup

• Ensrettet undervisningen

• Opbygget stab af kompetente undervisere

• Sat krav til trænerne om at svømmerne skal udvikle sig

• Krav om at trænere er uddannede, og fortsat uddanner sig, via mus-samtaler, trænermapper og møder.

• Entydige kommunikationskanaler, hjemmeside og foldere, både program og info-folder

• Sikre at bestyrelsen er synlig, dels ved runder dels ved tilstedeværelse ved første træning

• Udbygget den traditionelle svømmeskole med junior-begynder hold, T* hold (ungdom/senior) samt Mastershold

• Kæmpet for at fastholde og udbygge mulighed for at tilbyde træning på attraktive eller i det mindste ikke helt umulige tidspunkter

• Kæmpet for at vore svømmere og deres pårørende skal føle sig sikre hos os

• Gjort adskillige tiltag for at fastholde svømmere også efter de har lært ”ikke at drukne”

 

• Meget svært at fastholde svømmerne, vi er altid fuldt booket på begynder hold, men hurtigt falder de fra, og vælger andre sportsgrene, det giver halvtomme hold og manglende fastholdelse af talenter

• Det øgede informationsniveau, synligheden og ensretningen af undervisningen er blevet taget godt imod, og effektiviserer vores indsats, og giver langt mere tilfredse svømmere, trænere og færre klager/tvister.

• Arbejdet med trænerne giver højere kvalitet, mere tilfredse trænere samt ikke mindst en større grad af fastholdelse.

• De bredere hold giver mulighed for at fastholde tidligere talenter og elitesvømmere, hvilket igen giver mulighed for at rekruttere både trænere, frivillige og på sigt nye bestyrelsesmedlemmer blandt dem. Endvidere er de i stor stil vore ambassadører udadtil! Det har praktisk talt været umuligt at rekruttere frivillige i svømmeskolen, hvorfor det er vigtigt med disse øvrige hold.

 

Arbejdet med bredden er grundlæggende nødvendigt, idet

• de skaber det økonomiske grundlag for resten af klubben

• er rekrutteringsgrundlaget for talentarbejdet

• det giver mulighed for trænerudvikling

• det giver kendskab i lokalsamfundet

 

Udfordringerne har været

• Fastholdelse af svømmere

• Administrative udfordringer

• Større og større krav fra medlemmer og ansatte

2. Afklaring og målsætning

2. A. Afklaring

• En breddesvømmer er svømmere, der grundlæggende svømmer for at lære, forbedre og vedligeholde deres teknik, få sjov motion, og uden at det primære mål er stævnedeltagelse og opnåelse af kravtider. De yngre breddesvømmere befinder sig typisk i svømmeskolen, mens de ældre vil være at finde på ungdoms-, motions- og Mastersholdene.

Målgruppen for breddepolitikken er svømmere i klubben fra ”vugge til krukke”, dog ikke talent- og elitegruppen. Dvs. babysvøm, familesvømning, svømmeskole, ungdomshold, mastershold og voksen-motion.

 

Drivende kræfter i andre svømmeklubber i forhold til breddearbejdet

De drivende kræfter i andre klubber, er typisk tidligere svømmere, med en lidenskab for svømning, og et ønske om at udbrede svømningen – typisk med henblik på at understøtte en eliteafdeling. Endvidere er der mange svømmeforældre, der oprindeligt har involveret sig for at lave noget sammen med deres børn, men også med interesse for organisatorisk arbejde og lokalsamfundet. Disse tiltrækkes af det elitære og velorganiserede miljø, der typisk kendetegner svømmeklubberne, hvilket ofte får dem til at blive i organisationerne længe efter børnene har stoppet deres karriere.

 

2. B. Mål – Kort sigt

Sportslige mål på kort sigt (1-2 år - angiv måned/år). Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi.

I svømmeskolen opsættes der mål for hvert enkelt hold, med henblik på at få givet svømmerne god undervisning.

• Alle hold har min. 10 svømmer (september 2011)

• 2 x 10 svømmere rykkes op på T3 (okt. (2011)/jan. (2012)

• 30 svømmere på T* (september 2011)

• T* i 4. division (april 2012)

• 25 aktive masters (september 2011)

Det er helt normalt at forblive på et hold i flere sæsoner, men talenter skal identificeres og udvikles hurtigst muligt.

Sportslige mål på kort sigt (3-5 år - angiv måned/år). Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi.

• 2 hold som orienterer sig mod sundhed og motion, skabe hold med henblik på at bevæge sig i vand, og kombinere det med styrkelse af motorik og fokus på kost og helse. Det skal ske i samarbejde med HTK (august 2015)

• STT har overtaget skolesvømningen i HTK (august 2016)

Udviklingsmål.

At udbrede svømningen som en mulig sund motionsform for alle kommunens borgere, og ikke blot har meldt sig til et kommunalt tilbud, for at undgå at drukne (”som en fisk i vandet”.

3. Organisatorisk

3. A. Mål

Visionen for breddearbejdet er

”at tilbyde svømning til alle interesserede i Taastrup og skabe en klar sammenhæng fra bredden via talent til elite (VAT), så afstande mindskes og klubånd understøttes!”

 

Organisatoriske mål på kort sigt (1-2 år - angiv måned/år)?. Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi.

• Organisatoriske mål er at fastholde og strømline vores nuværende svømmeskole, samt udbygge samarbejdet med naboklubberne, for derved at effektivisere driften yderligere i kommende sæsonprogram (september 2011)

• En velfungerende engageret bestyrelse der tager ansvar og kommunikerer krav og forventninger klart til medarbejderstab og omgivelser (februar 2012)

• På kort sigt, det vil sige ved udgangen af sæson 2011/2012 (juni), at STT bliver anerkendt som en selvstændig svømmeklub, hvor medlemmerne og deres forældre ved, at de er medlem af én klub med sportslige ambitioner

 

Organisatoriske mål på kort sigt (3-5 år - angiv måned/år)?. Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi.

Vi ønsker at etablere et samarbejde på tværs af kommunen og måske udover kommunens grænser med andre svømmeklubber, med henblik på løsning af administrative opgaver fx ved ansættelse af fælles administrativt personale. (januar 2016)

 

3. B. Strategi

At vi udvikler klubben, herunder ledelsen, trænerne og faciliteterne med fokus på udvikling af svømmeklubbens tilbud til brugerne.

• Det sociale og sundhedsmæssige aspekt er opprioriteret. Der er både plads til deciderede motionister men også svømmere der efter talent- og eliteperioden kan fortsætte deres karriere, men på et neddroslet niveau. For den sidste gruppe, vil stævne-, træningslejr- og holddeltagelse være naturlige aktiviteter, og sportsligt set ønsker vi, at have et lavere rangerende hold i svømmedivisionerne, (juni 2012) for derved at understøtte en klubånd og fællesskabet.

• På lang sigt i sæson 2015/2016 skal vi indgå realitetsforhandlinger med HTK om at overtage svømmeundervisningen i folkeskolen, eller alternativt, at kommet til at spille en væsentlig rolle i den.

• Endelig skal vi nu spille en væsentlig rolle i forbindelse med afviklingen af svømmeundervisningen i folkeskolen. Målet er at have ansvaret for den svømmefaglige del, og derved få mulighed for at rekruttere medlemmer og talenter. Herudover er det målet at skabe et årligt overskud på denne indsats på anslået 100 tkr. Vi bør søge at påvirke HTK, så svømmeundervisningen starter tidligere end aktuelt, således at vi kan få adgang fra svømmerne allerede fra 6-7 års alderen. Ideelt set vil disse tiltag give mulighed for en decideret professionalisering af klubben, med 1-2 fastansatte trænere og en administrativ medarbejder på 5 års sigt! (juni 2016)

 

3. C. Ressourcemæssige krav

• En fortsat tydelig organisatorisk opbygning, hvor alle er sig bevidst om deres roller og ansvar.

Hvilke kompetencer er nødvendige i trænerstaben?.

• Dygtige og veluddannede trænere, der på empatisk og bredtfavnende vis, giver plads til alle.

• Alle trænere i svømmeskolen skal have grunduddannelsen – har i dag

• Alle trænere skal have et 12-timers 1. hjælpskursus + bassinlivredderprøver (maj 2011)

• Opbygge introduktion (på skrift) til opgaver i og omkring U-udvalg (september 2011)

• Løbende udvikling af trænerne ved struktureret tilbud om efteruddannelse og løbende coaching. Det sker i forbindelse med udviklingssamtalerne i december.

 

3. D Træningsmiljø/faciliteter

• På længere sigt at arbejde for et 50 meters bassin med medfølgende faciliteter. Gå i dialog med politikerne. Det forventes, at HTK i løbet af 2011 inviterer kommunens svømmeklubber til en fælles dialog omkring fremtidige faciliteter.

 

• Masser af vandtid i de gode perioder, dvs. på alle 6 baner ml. kl. 16-20 hver dag. (august 2011)

• Faciliteter der understøtter opbygningen af et decideret klubmiljø, dvs. Fx et klublokale og/eller motionsrum hvor forældre kan hygge sig og/eller træne mens børnene svømmer, hvor sociale aktiviteter, foredrag og lignende kan finde sted, og hvor klubbens møder holdes. (juni 2013)

• At vore trænere kan fokuseres på at instruere – ikke at være livreddere

Strategien for at opnå ovenstående er løbende bearbejdning af politikere og omgivelser, for at tydeliggøre vore behov, og konsekvenserne af at de ikke opfyldes.

På den ene side ønsker vi at tilbyde bredden bedst mulige træningstider og faciliteter, på den anden side prioriterer vi talenterne og elitens sportslige udvikling, så de får bedst mulige faciliteter og træningstider.

 

Organisering af breddearbejdet

Ansvaret for breddestrategien er placeret i U-udvalget. Trænerne refererer til Cheftræneren, som referer til bestyrelsen.

 

 

 

3.E. Økonomi

Bredden skal via kontingent og tilskud generere et overskud, der kan være med til at finansiere talenter og elite, herunder vores VAT medlemskab. Aktuelt er det nok i nærheden af 300tk.

 

År  Nøgleposter 	2011/12	2012/13	2013/14	2014/2015	2015/16
Kontingenter	700.000	800.000	900.000	1.000.000	1.000.000
Uddannelse af trænere	45.000	45.000	45.000	45.000	45.000
Lønninger	300.000	340.000	380.000	420.000	420.000
Materialer	10.000	10.000	10.000	10.000	10.000
Diverse mærker	10.000	12.000	14.000	16.000	16.000
Indretning af klublokale	20.000	2500	2500	2500	2500
Tøj	20.000	23.000	26.000	29.000	29.000
Møder og diverse	10.000	10.000	10.000	10.000	10.000
I alt	415.000	442.500	487.500	532.500	532.500

 

 

Kontingentet skal udover trænerlønninger i breddeafdelingen (300tk) finansiere uddannelse af trænere (45tk), tøj (20tk), materialer (10tk), diverse mærker (10tk), indretning af klublokale (20tk), møder og diverse (10tk). (Tjek med Vagn)

 

Strategien for at øge indtægtssiden går ud på at fastholde og tiltrække flere medlemmer, samt få højere kommunale tilskud. Omkostningerne skal hele tiden minimeres, men ligger aktuelt på et niveau, hvor der ikke er meget at spare.

 

3.F. Rekruttering og fastholdelse

Rekruttering ved at øge kendskab til klubben. Fastholdelse ved holdstørrelser der tillader en individualiseret tilgang, der sikrer at den enkelte hele tiden tilbydes undervisning på det rette niveau, og tilbydes oprykning når formålstjenligt. Herudover skal tænkes i nye holdtyper og behov specielt på ungdoms- og voksensiden, men måske på sundhedshold til børn. Det skal ske i samarbejde med HTK (2015).

Som udgangspunkt rekrutterer vi ikke bredde fra andre, men samarbejder gerne med andre klubber, så ventelister et sted og halvtomme hold et andet sted undgås. Optimere tilmelding ved f.eks at sætte max antal deltager ned til 10, for at ”pakke” holdene bedre. Deadline for svømmer flyt sættes til 15.aug.

 

Kandidater til oprykning spottes generelt af træneren på næste niveau, men med støtte fra aktuel træner. Ved overgang/oprykning generelt og specielt fra bredde til talent er det som udgangspunkt modtagende træner der håndterer svømmerne. Svømmere gives altid en prøvetid ved oprykning, og hvis svømmeren ikke ender med at blive rykket op, har trænerne i fællesskab ansvaret for at svømmeren samles op, og får en forståelse for det skete. En særlig udfordring er det, at håndtere svømmere der ikke tilbydes oprykning, og svømmerne skal i den situation både orienteres af aktuel træner og træneren der har fravalgt svømmeren!

 

3.G. Kommunikation

Eksterne interessenter håndteres via Klubbens hjemmeside, pr-ansvarlig og sponsorudvalg

 

Intern kommunikation håndteres via. Klubbens hjemmeside og via. Nyhedsmails (august 2011), og opstartsfoldere.

 

Strategi vil blive lagt på hjemmesiden (okt. 2011) og ændringer vil blive publiceret.

 

4. Socialt

Senest september 2012 er der udarbejdet en plan for sociale arrangementer i STT.

 

5. Forventninger

 

5. A. Krav til de aktive

• koncentreret træningsindsats

• at de er aktive

• almindelig god opførsel

• udviser respekt for hinanden og trænerne

• Forældre og svømmere skal respektere klubben værdier og leveregler

• Forældrene skal respektere indholdet i velkomstfolderen herunder bl.a. forældreadfærd

 

Hvis svømmerne ikke kan leve op til ovennævnte vil de efter en advarsel kunne blive bortvist.

 

For ungdoms- og Masters svømmere,

• interesse for klubben og klubbens sociale såvel som sportslige arrangementer.

• rollemodeller for U-hold og T-hold, og skal derved medvirke til at udbrede kendskabet til klubbens værdier og leveregler, idet de også selv forventes at følge dem.

 

5. B. Støttemuligheder

Hvis en svømmer kommer i problemer som ikke kan løses sammen med træneren, vil svømmeren kunne søge støtte hos cheftræneren eller i yderste konsekvens klubbens formand.

 

Ressourcesvage svømmere kan søge økonomisk støtte hos kommunen, hvis der derudover er behov for støtte, kan den ekstraordinært søges hos bestyrelsen på trænerens og/eller cheftrænerens indstilling.

 

6. Overordnet handlingsplan

Hvad (beskriv opgaven)	Hvornår (år/måned)	Hvem (én person til hver opgave)
Alle trænere skal have et 12-timers 1. hjælpskursus + bassinlivredderprøver	Maj 2011
Masser af vandtid i de gode perioder, dvs. på alle 6 baner ml. kl. 16-20 hver dag.	August 2011
Optimere tilmelding ved f.eks at sætte max antal deltager ned til 10, for at ”pakke” holdene bedre	August 2011
Opbygge introduktion (på skrift) til opgaver i og omkring U-udvalg	September 2011
Strategi lægges på hjemmesiden	Oktober 2011
Løbende udvikling af trænerne ved struktureret tilbud om efteruddannelse og løbende coaching. Det sker i forbindelse med udviklingssamtalerne i december.	December 2011
Det forventes, at HTK i løbet af 2011 inviterer kommunens svømmeklubber til en fælles dialog omkring fremtidige faciliteter.	December 2011
Det sociale og sundhedsmæssige aspekt er opprioriteret. Der er både plads til deciderede motionister men også svømmere der efter talent- og eliteperioden kan fortsætte deres karriere, men på et neddroslet niveau. For den sidste gruppe, vil stævne-, træningslejr- og holddeltagelse være naturlige aktiviteter, og sportsligt set ønsker vi, at have et lavere rangerende hold i svømmedivisionerne, for derved at understøtte en klubånd og fællesskabet.	Juni 2012
Senest september 2012 er der udarbejdet en plan for sociale arrangementer i STT	September 2012
Faciliteter der understøtter opbygningen af et decideret klubmiljø, dvs. Fx et klublokale og/eller motionsrum hvor forældre kan hygge sig og/eller træne mens børnene svømmer, hvor sociale aktiviteter, foredrag og lignende kan finde sted, og hvor klubbens møder holdes.	Juni 2013
På lang sigt i sæson 2015/2016 skal vi indgå realitetsforhandlinger med HTK om at overtage svømmeundervisningen i folkeskolen, eller alternativt, at kommet til at spille en væsentlig rolle i den.	August 2015
Nye holdtyper og behov specielt på ungdoms- og voksensiden, men måske på sundhedshold til børn. Det skal ske i samarbejde med HTK	December 2015
Vi bør søge at påvirke HTK, så svømmeundervisningen starter tidligere end aktuelt, således at vi kan få adgang fra svømmerne allerede fra 6-7 års alderen. Ideelt set vil disse tiltag give mulighed for en decideret professionalisering af klubben, med 1-2 fastansatte trænere og en administrativ medarbejder på 5 års sigt!	Juni 2016